memahami SOP

Assalamualaikum wr.wb

A.Pendahuluan

   kali ini saya akan membahas tentang SOP inilah apa itu SOP akan di jelaskan di bawah ini mungkin cuman sedikit pembahasan saya..

B.Pengertian

   SOP adalah Standar Operasional Prosedur adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang di lakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah rendahnya.

C.latar belakang

   latar belakang SOP adalah membuat para pekerja lebih konsisten dan mudah di atur .

D.maksud dan tujuan

   Tujuan pembuatan SOP adalah untuk menjelaskan perincian atau standar yang tetap mengenai aktivitas pekerjaan yang berulang-ulang yang diselenggarakan dalam suatu organisasi.

E. manfaat SOP

1.Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai atau pekerja apa saja dalam menyelesaikan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian dan SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.

2.Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam melaksanakan tugas.

3.Menciptakan bahan-bahan training yang dapat membantu pegawai baru untuk cepat melakukan tugasnya.

F. fungsi SOP 

1. Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja.
2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak
4. mengarahkan petugas/pegawai untuk sama sama disiplin dalam bekerja 
5. sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin  

G. prinsip prinsip SOP

Dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 disebutkan bahwa penyusunan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip antara lain: kemudahan dan kejelasan, efisiensi dan efektivitas, keselarasan, keterukuran, dinamis,berorientasi pada pengguna, kepatuhan hukum, dan kepastian hukum.

1. Konsisten> SOP harus dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapapun, dan dalam kondisi apapun oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan.
2. Komitmen> SOP harus dilaksanakan dengan komitmen penuh dari seluruh jajaran organisasi, dari level yang paling rendah dan tertinggi.
3. Perbaikan berkelanjutan> Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap penyempurnaan-penyempurnaan untuk memperoleh prosedur yang benar-benar efisien dan efektif.
4. Mengikat> SOP harus mengikat pelaksana dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur standar yang telah ditetapkan. 
5. Seluruh unsur memiliki peran penting> Seluruh pegawai peran-peran tertentu dalam setiap prosedur yang distandarkan. Jika pegawai tertentu tidak melaksanakan perannya dengan baik, maka akan mengganggu keseluruhan proses, yang akhirnya juga berdampak pada proses penyelenggaraan pemerintahan.
6. Terdokumentasi dengan baik> Seluruh prosedur yang telah distandarkan harus didokumentasikan dengan baik, sehingga dapat selalu dijadikan referensi bagi setiap mereka yang memerlukan.

H. kesimpulan 

  jadi dengan adanya SOP pekerja/ pegawai lebih konsisten waku dan memproleh hasil kerja yang efektif.

I. refrensi

•  https://wikipedia/PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR.pdf

J. penutup

 

  mungkin sekian dari saya jika ada tuturkata yng kurang berkenana di hati anda mohon maaf sebesar besarnya

wassalamualaikum wr.wb.

                                             TERIMA KASIH